Laneko absentismoa enpresa askorentzat kudeaketa-erronka nagusietako bat bihurtu da. Izan ere, ez du soilik lanaren antolaketan eta barne-kostuetan eragiten; lan-giroan, produktibitatean, baliabideen plangintzan eta enpresaren lehiakortasunean ere eragin zuzena du.

Jardunaldi hau absentismoaren fenomenoa hobeto ulertu nahi duten eta haren kausak aztertzeko, hobekuntza-aukerak identifikatzeko eta beren erakundean ekintza zehatzak martxan jartzeko metodologia praktiko bat ezagutu nahi duten enpresei zuzenduta dago.

Saioak bi zati izango ditu. Lehenengoan, laneko absentismoaren inguruko testuingurua eta sentsibilizazioa landuko dira; bigarrenean, berriz, parte hartuko duten enpresekin ondoren garatuko den lan-programaren edukia, metodologia eta funtzionamendua azalduko dira.

Azken helburua da bertaratzen diren enpresek absentismoa hobetzeko diruz lagundutako programa batean parte hartzeko aukera baloratzea. Programa hori prozesu praktiko, parte-hartzaile eta ekintzara bideratu batean oinarritzen da, enpresa bakoitzaren errealitatera egokitutako hobekuntzak sustatzeko.

Helburua

Enpresak laneko absentismoak duen eraginaren inguruan sentsibilizatzea eta erronka horri aurre egiteko lan-metodologia praktiko bat aurkeztea. Metodologia horrek kausen azterketa, irtenbideen identifikazioa eta enpresa bakoitzaren errealitatera egokitutako hobekuntza-ekintzen diseinua eta ezarpena hartzen ditu barne.

Jardunaldiak aukera emango die enpresei ondoren garatuko den programa xehetasunez ezagutzeko: nola gauzatuko den, zer motatako lana egingo den, zer onura ekar ditzakeen eta diruz lagundutako proiektuan parte hartzeko zein aukera izango dituzten.

Norentzat

Laneko absentismoa murriztu, ulertu edo hobeto kudeatzeko interesa duten enpresak.

Bereziki zuzenduta dago zuzendaritzei, pertsonen arduradunei, prebentzio-arduradunei, ekoizpen-arduradunei, administrazio-arduradunei, bitarteko agintariei eta enpresaren barruan antolakuntza-hobekuntzak bultzatzeko gaitasuna duten pertsonei.

Programa

1. Lan-absentismoa: testuingurua, eragina eta arrazoi nagusiak

Iraupena gutxi gorabehera: 35 minutu

Lehenengo atal honetan lan-absentismoa ikuspegi praktiko eta enpresarial batetik landuko da.

Honako gai hauek jorratuko dira:

• Zer ulertzen dugun lan-absentismoaren bidez.
• Zergatik bihurtu den erronka estrategiko bat enpresentzat.
• Zer eragin duen produktibitatean, barne-antolaketan, kostuetan eta lan-giroan.
• Lan-absentismoaren atzean egon daitezkeen arrazoi nagusiak.
• Ikus daitezkeen sintomen eta benetako arrazoien arteko desberdintasunak.
• Absentismoa prebentzioan, antolaketan eta parte-hartzean oinarritutako ikuspegi batetik lantzearen garrantzia.

Atal honen helburua ez da soilik informazioa ematea; bertaratutako enpresei laguntzea ere bada, arazo hau beren erakundean nola agertzen den hausnartzeko.

2. Parte hartuko duten enpresekin erabiliko den lan-metodoaren aurkezpena

Iraupena gutxi gorabehera: 20 minutu

Bigarren atal honetan diruz lagundutako programan parte hartzea erabakitzen duten enpresekin erabiliko den metodologia azalduko da.

Metodoa analisi praktikoan, sormen aplikatuan eta adimen artifizialean oinarrituko da, absentismoaren erronka ekintza-plan zehatz bihurtzeko helburuarekin.

Enpresa bakoitzarekin egingo den programak honako fase hauek izango ditu:

• Enpresaren egoeraren hasierako azterketa.
• Absentismoarekin lotutako arrazoi eta faktoreen identifikazioa.
• Erakunde bakoitzaren erronka espezifikoaren birformulazioa.
• Ideien eta jarduera-ildo posibleen sorrera.
• Irtenbide errealista eta aplikagarrien lehentasunen ezarpena.
• Ekintza-plan pilotu baten definizioa.
• Ezarpenerantz aurrera egiteko laguntza eta jarraipena.

Ikuspegia erabat praktikoa izango da. Helburua ez da diagnostiko hutsa egitea, baizik eta enpresa bakoitzari bere egoera hobetzeko martxan jar ditzakeen neurri zehatzak identifikatzen laguntzea.

3. Galderak, zalantzak eta bertaratutako enpresekin kontrastea

Iraupena gutxi gorabehera: 20 minutu

Jardunaldiari, diruz lagundutako programari, lan-prozesuari, enpresen parte-hartzeari eta espero daitezkeen emaitzei buruzko zalantzak argitzeko gune irekia.

Era berean, bertaratutako enpresen kezkak eta ekarpenak jasoko dira, programa enpresa-sarearen benetako beharretara egokitzeko.

Enpresentzako aplikazioak eta onurak

Jardunaldi honetan parte hartzeak aukera emango die enpresei:

• Lan-absentismoa eta haren balizko arrazoiak hobeto ulertzeko.
• Erronka horrek beren erakundeari zuzenean edo zeharka eragiten dion identifikatzeko.
• Arazoari aurre egiteko metodologia praktiko bat ezagutzeko.
• Laguntza-programa diruz lagunduan parte hartzea baloratzeko.
• Absentismoaren ikuspegi orokor batetik enpresa bakoitzera egokitutako ekintza-ikuspegi batera igarotzeko.
• Antolakuntza-, prebentzio- eta parte-hartze-ikuspegitik irtenbideak aztertzeko.
• Absentismoa kostu gisa soilik ez, baizik eta barne-kudeaketa, lan-giroa eta produktibitatea hobetzeko aukera gisa lantzeko.

Ondorengo programaren metodologia

Programan sartzen diren enpresek saio praktikoen eta laguntza espezializatuaren bidez egingo dute lan.

Metodologiak honako elementu hauek uztartuko ditu:

• Erronkaren analisi egituratua.
• Sormen aplikatuko teknikak.
• Hausnarketa zabaltzeko eta alternatibak sortzeko adimen artifizialeko tresnak.
• Ekintzen lehentasunen ezarpena.
• Hobekuntza-pilotu baten diseinua.
• Ezarpen-planaren definizioan laguntza eta jarraipena.

Enpresa bakoitzak bere errealitate propioaren gainean egingo du lan, irtenbide orokorrak saihestuz eta bere testuinguruari, tamainari, antolakuntza-kulturari eta egoera zehatzari egokitutako neurriak bilatuz.

Hizlaria

Fernando Alonso

zinker, S.L.-ko zuzendaria da, eta sormenean, enpresa-berrikuntzan eta hobekuntza-prozesu parte-hartzaileen diseinuan espezializatutako aholkularia.

25 urtetik gorako esperientzia du enpresei, zentro teknologikoei, erakunde publikoei eta enpresa-erakundeei laguntzen, analisi-, ideien sorkuntza-, berrikuntza- eta antolaketa-eraldaketako prozesuak garatzen.

Azken urteotan, adimen artifiziala txertatu du sormen- eta enpresa-hobekuntzako prozesuetarako laguntza-tresna gisa, erakundeei erronkak identifikatzen, irtenbideak sortzen eta ideiak ekintza-plan aplikagarri bihurtzen lagunduz.