Seminario

Quiénes somos

Profesionales convencidos de que la inteligencia, la experiencia y el sentido común son el motor del cambio y mejora de la productividad de los profesionales del Siglo XXI. Nuestra experiencia y conocimiento del mundo de la empresa aporta riqueza y soluciones reales a los profesionales que acuden a nuestros seminarios. La inteligencia, la experiencia y el sentido común como motores para el cambio y la mejora de la productividad en el trabajador del conocimiento.

Lugar: Parque Tecnológico GARAIA | Fechas: 15, 22 y 29 de Noviembre

Horarios: De 09:00 a 13:00 | Precio: 280 €/persona

Objetivos Principales

El objetivo de estas jornadas es el de mejorar la gestión de actividades que los profesionales llevan a cabo a lo largo de la jornada laboral. No se trata de trabajar más sino de trabajar mejor y más eficazmente. Aprenderás las claves para organizar mejor el trabajo diario, priorizar tareas, enfrentarte a urgencias e imprevistos, anular las distracciones y ganar concentración, utilizar mejor el Email. Todo esto mediante técnicas claras y sencillas. Si realmente tienes interés en mejorar tu forma de trabajar para ser más eficaz, podemos proporcionarte algunas claves que pueden ayudarte a conseguirlo. Te daremos herramientas para aprender a mejorar tu forma de trabajar:

• Identificar muy claramente las causas que te están impidiendo ser más eficaz y productivo.
• Conocer y potenciar las Tareas Clave de tu trabajo.
• Técnicas para la gestión de tus tareas.
• Convertir tus Objetivos, Metas y Proyectos en tareas concretas y fáciles de llevar a una planificación.
• Modificar hábitos poco productivos e implantar otros que refuercen el logro de resultados.
• Reducir las interrupciones.
• Saber actuar ante las urgencias e imprevistos.
• Fórmulas para vencer la Multitarea y la Procrastinación.
• Hábitos para dominar el email
• La tecnología como enemiga y como aliada, gestiónala a tu favor.
• Cómo mejorar tu calidad de vida y tu rendimiento económico

 

Diversos estudios realizados sobre cómo gestionan su trabajo los directivos en España, señalan que la eficacia de su trabajo puntúa sensiblemente por debajo de sus homólogos europeos o norteamericanos. Se trabaja más horas, pero no se consigue una traducción en incrementos de productividad. Por esta razón, es de vital importancia,  realizar una formación específica y adaptada a las necesidades de las empresas en este área competencial, que ayude a la propia empresa y sus profesionales y directivos a incrementar la productividad y ser más competitivos.

La capacidad de gestionar las tareas es una habilidad muy bien valorada en el mundo empresarial, puesto que conlleva un incremento en la productividad y la competitividad de las compañías. No obstante, resulta una tarea compleja, pues en muchas ocasiones las organizaciones y las propias personas se dejan llevar por la inercia de la actividad empresarial diaria, dejando de lado la atención a la Productividad.

Sólo lograras mejorar tu productividad si consigues controlar mejor todo lo que sucede en tu día y orientas lo que haces bajo el prisma de tu perspectiva. Tu Perspectiva te permitirá saber por qué estás haciendo lo que estás haciendo y por qué estás dejando de hacer lo que no estás haciendo. Es decir orienta lo que haces a través de tus Objetivos

Programa

1- La Productividad

  • Definición y requisitos
  • Claves para mejorar la productividad
  • Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso
  • El trabajo en el Siglo XXI, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene esto hecho

2- Los hábitos

  • Qué son los hábitos
  • Cómo funcionan
  • Hábitos productivos e improductivos

3- Los diferentes tipos de Tareas y su correcta gestión

  • El concepto de Tareas y el de Proyectos
  • Los diferentes tipos de Tareas
  • ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis Tareas más Importantes?

4- Las listas de tareas

  • La mente y el estrés
  • La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos
  • El hábito de recopilar las tareas
  • Las diferentes listas de tareas

5- La perspectiva

  • En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea
  • Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fáciles de llevarlas a la acción

6- La tecnología enemiga o aliada

  • La productividad digital

7 Las interrupciones y las distracciones

  • Cómo nos afectan
  • Cómo evitarlas
  • Cómo actuar cuando llegan
  • Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados

8- Urgencias e imprevistos

  • Las definimos para aclarar conceptos
  • ¿Cómo los diferenciamos?
  • Técnicas para enfrentarnos a ellos

9- La importancia de decir “no”

10- La procrastinación

  • Los motivos por los que posponemos irracionalmente

11- Técnicas para la correcta gestión del E-mail

  • Hábitos que debemos de modificar
  • La utilización de filtros o reglas para su gestión
  • Cómo procesarlo con eficacia
  • Unas ideas productivas a la hora de escribir nuestros correos

12- La planificación de Tareas en la actualidad

  • Por qué la planificación tradicional está obsoleta y no se cumple
  • Reactivo – Proactivo
  • La Agenda o Calendario, cómo se debe utilizar
  • El concepto de “contexto” para identificar tu próxima tarea
  • Cómo lograr elegir lo mejor que puedas hacer en cada momento

13- Las revisiones necesarias para mantener tu sistema productivo

  • Las diferentes revisiones diarias
  • Las revisiones semanales

14- Caso práctico

Durante el taller se realizan ejercicios individuales y grupales para que los asistentes saquen conclusiones sobre su situación personal y puedan desde el día siguiente aplicar las técnicas vistas en el taller. 3 jornadas de 4 horas cada una (incluido un descanso de 15 minutos)

Ponente

José Ignacio Azkue; Economista, Consultor artesano experto en Productividad, Efectividad Personal y GTD “Getting Things Done®”. Con gran experiencia en el mundo empresarial gracias a los puestos directivos que ha ocupado a lo largo de su dilatada carrera.

Director de productividad, efectividad y GTD en los Cursos de Verano de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. Profesor de GTD (Getting Things Done) y Productividad Personal en el Programa de Desarrollo Directivo (PDD) que imparte la Universidad de Alicante.

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